1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Stadtverwaltung Hohen Neuendorf
Oranienburger Straße 2
16540 Hohen Neuendorf
Deutschland
Tel.: +49 (0)3303 528-0
E-Mail: info@hohen-neuendorf.de
Internetseite: https://hohen-neuendorf.de
2. Datenschutzbeauftragte
Sie erreichen die behördliche Datenschutzbeauftragte unter:
Stadtverwaltung Hohen Neuendorf
Oranienburger Straße 2
16540 Hohen Neuendorf
Deutschland
Tel.: +49 (0)3303 528-139
E-Mail: datenschutz@hohen-neuendorf.de
Internetseite: https://hohen-neuendorf.de
3. Verwendung von Cookies
Die Internetseiten des Bürgerhaushalts der Stadt Hohen Neuendorf verwenden Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Daten, die vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Die Cookies können beim Aufruf einer Seite an diese übermittelt werden und ermöglichen somit eine Zuordnung des Nutzers. Cookies helfen dabei, die Nutzung von Internetseiten für die Nutzer zu vereinfachen.
Es ist jederzeit möglich, der Setzung von Cookies durch entsprechende Änderung der Einstellung im Internetbrowser zu widersprechen. Gesetzte Cookies können gelöscht werden. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Deaktivierung von Cookies möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich genutzt werden können.
4. Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite werden durch ein automatisiertes System Daten und Informationen erfasst. Diese werden vorübergehend in den Logfiles des Servers gespeichert.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
1. Die IP-Adresse des Nutzers
2. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
3. Name der abgerufenen Webseite
4. Meldung über erfolgreichen Abruf
5. Größe der übertragenen Datenmenge
6. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
7. Betriebssystem des Nutzers
8. Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)
9. SSL-Protokollversion
Die Verarbeitung der Daten dient zur Auslieferung der Inhalte unserer Internetseite, zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer informationstechnischen Systeme und der Optimierung unserer Internetseite. Die Daten der Logfiles werden grundsätzlich getrennt von anderen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.
Die Rechtsgrundlage für die Erstellung von Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO
5. Art, Umfang und Zweck der Speicherung personenbezogener Daten
Mit der Nutzung der Abstimmungsplattform erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß DSGVO einverstanden. Zur Gewährleistung, dass nur Hohen Neuendorfer Bürger an der Abstimmung teilnehmen können, werden folgende personenbezogene Daten im Zuge des Registrierungs-/Abstimmungsvorgangs erhoben: E-Mail-Adresse, Name, Vorname, Anschrift, ggfs. Name und Vorname weiterer im Haushalt lebender minderjähriger Angehöriger. Die Daten werden für die Dauer des Abstimmungszeitraums gespeichert. Nach Beendigung des Abstimmungszeitraums werden sämtliche personenbezogenen Daten gelöscht.
Bei der Registrierung werden ferner die IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit der Registrierung sowie die vergebenen Punkte gespeichert. Dies dient dazu, einen Missbrauch der Dienste zu verhindern bzw. im Falle der Feststellung eines Missbrauchs den Datensatz samt Punktevergabe zu löschen. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.
Die Rechtsgrundlage für den Umgang mit personenbezogenen Daten im Rahmen der Registrierung und Abstimmung auf der Website des Bürgerhaushalts bildet Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO.
6. Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme
Auf der Website des Bürgerhaushalts der Stadt Hohen Neuendorf ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. Nimmt die betroffene Person über die E-Mail-Adressen Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auf, so werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Die Speicherung dient allein zu Zwecken der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Übermittlung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
7. Rechte der betroffenen Person
Gemäß Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen im Zuge der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Ihnen steht ein Recht auf Berichtigung zu, sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden (Art. 16 DSGVO).
Sie können die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Ihnen steht gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu, wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird (Art. 20 DSGVO).
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO) des Verantwortlichen:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht des Landes Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203/356-0
Telefax: 033203/356-49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
8. Soziale Netzwerke
Auf der Website des Bürgerhaushalts der Stadt Hohen Neuendorf wird die Möglichkeit angeboten, Inhalte der Website in sozialen Netzwerken zu teilen. Auf der Website des Bürgerhaushalts wird diese Funktion mit einer sogenannten “2-Klick”-Lösung ermöglicht. Das bedeutet, dass Sie explizit in die Aktivierung der “Teilen”-Funktion einwilligen müssen, bevor diese aktiviert wird.
Auf der Website des Bürgerhaushalts der Stadt Hohen Neuendorf können Inhalte mit diesen sozialen Netzwerken geteilt werden:
Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland
Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 U.S.A.
Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Telegram Messenger LLP, keine Angaben zum Impressum
Die Rechtsgrundlage für die Funktion, Inhalte auf sozialen Netzwerken zu teilen, ist Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO.
9. Weitere Drittanbieter
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch einen technischen Dienstleister erfolgt ausschließlich zur Sicherstellung der reibungslosen technischen Funktionalität der Website. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten durch den technischen Dienstleister ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Für die technische Betreuung des Abstimmungstools nehmen wir die Leistungen der Softwareentwicklung Berlin app@web SWE GmbH, Alt-Lankwitz 47, 12247 Berlin als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO in Anspruch.
Für das Hosting unserer Webseite nehmen wir die Leistungen der VegaSystems GmbH & Co. KG, Halberstädter Str. 99, 33106 Paderborn als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO in Anspruch.
10. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Sofern der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stellt Art. 6 , Abs. 1 lit. e DSGVO die Rechtsgrundlage dar.
11. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden für die Dauer des Abstimmungszeitraums gespeichert (siehe Punkt 6). Nach Beendigung des Abstimmungszeitraums werden sämtliche personenbezogenen Daten gelöscht.